İş İlanı

Yönetici Sekreteri

İzmir / Gaziemir
22/12/2025 güncelleme tarihi
432 görüntülenme
0-50 başvuru

Genel Nitelikler

İş Tanımı: Ege Serbest Bölgesi?nde bulunan firmamızın ihracat departmanında görevlendirilmek üzere, aşağıdaki görevleri yerine getirebilecek Yönetici Sekreteri arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar:

- İhracat faturalarının düzenlenmesi ve zamanında kesilmesi
- Serbest bölge işlem formlarının hazırlanması ve ilgili süreçlerin takibi
- Çeki listelerinin hazırlanarak ilgili birimlere sunulması
- Ziraat belgelerinin temin edilmesi ve gerekli yerlere iletilmesi
- Menşei şehadetnamelerinin hazırlanması ve onay süreçlerinin yönetilmesi
- Gümrükleme talimatlarının hazırlanması ve ilgili gümrük işlemlerinin takip edilmesi
- Yükleme talimatlarının düzenlenmesi ve lojistik süreçlerin takibi
- Konteyner rezervasyonları için fiyat araştırması yapılması ve rezervasyon işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Serbest bölge işlemleri için kapı takibi ve işlem akışının kontrol edilmesi
- Ekipman girişlerinin yapılması ve kayıtlarının tutulması
- Sarf malzemelerinin giriş işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- İthalat işlemleri için gerekli giriş belgelerinin toplanması ve eksiksiz olarak arşivlenmesi

Aranan Nitelikler:

- Önlisans veya lisans mezunu (Tercihen Dış Ticaret, Lojistik veya İktisat bölümleri)
- İhracat dökümantasyonu ve dış ticaret süreçleri hakkında bilgi sahibi olmak
- Tercihen MS Office programlarını kullanabilen
- Detaylara dikkat eden, disiplinli ve sorumluluk sahibi olmak
- Tercihen, gümrükleme, taşıma ve ödeme süreçleri hakkında temel bilgi sahibi

İş Türü: Tam zamanlı
Çalışma Saatleri: 09:00 - 18:00