İş İlanı

Yönetici Sekreteri

İzmir / Gaziemir
11/06/2025 güncelleme tarihi
1146 görüntülenme
0-50 başvuru

Genel Nitelikler

İş Tanımı: Firmamızın lojistik departmanında görevlendirilmek üzere, aşağıdaki görevleri yerine getirebilecek Yönetici Sekreteri arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar:

- Commercial Invoice (ticari fatura) ve Packing List (ambalaj listesi) hazırlanması
- Banka evraklarının hazırlanması ve ilgili süreçlerin takip edilmesi
- Ödeme süreçlerinin takibi ve düzenli raporlama yapılması
- Yurtdışı stoklarının düzenli olarak izlenmesi ve yönetilmesi
- Yurtdışı depo ve lojistik süreçlerinin takibi, operasyonel aksaklıkların çözülmesi
- Müşteri yazışmalarının yapılması ve müşterilerle olan iletişimin sağlıklı bir şekilde sürdürülmesi
- Müşteri cari hesaplarının takibi ve düzenli kontrol edilmesi
- İthalat işlemlerinde, üretici ile gerekli yazışmaların yapılması ve takip edilmesi
- Üretici cari hesaplarının düzenli takibi ve ödeme süreçlerinin yönetilmesi
- İlgili tüm lojistik belgelerinin eksiksiz olarak hazırlanması ve kayıt altına alınması

Aranan Nitelikler:

- Önlisans veya üniversite mezunu (Tercihen Lojistik, İşletme, Dış Ticaret veya ilgili bölümlerden)
- Tercihen MS Office programlarını kullanabilen
- Zaman yönetimi ve organizasyon becerisi olan
- Depolama, sevkiyat ve envanter yönetimi konusunda bilgi sahibi olan
- Tercihen İngilizce bilgisi başlangıç seviyesinde olan
- Tercihen gümrükleme, lojistik ve ödeme süreçleri hakkında temel bilgi sahibi

İş Türü: Tam zamanlı

Çalışma Saatleri: 09:00 - 18:00